Εγκατάσταση εκτυπωτή για επιχειρήσεις

Ο εκτυπωτής του γραφείου σας, εγκατεστημένος και σε λειτουργία

Ένας εκτυπωτής που λειτουργεί μόνο σε έναν υπολογιστή, εμφανίζεται συνεχώς «εκτός σύνδεσης» ή εκτυπώνει από κάποιους υπολογιστές και από άλλους όχι, κοστίζει χρόνο στην επιχείρησή σας κάθε μέρα. Εγκαθιστούμε σωστά τον νέο σας εκτυπωτή, στο δίκτυο και σε κάθε υπολογιστή που τον χρειάζεται, ώστε να λειτουργεί απλά για όλη την ομάδα.

Εγκαθιστούμε εκτυπωτές inkjet, laser και πολυμηχανήματα (εκτύπωση, σάρωση και αντιγραφή) όλων των μεγάλων εταιρειών, όπως HP, Canon, Epson και Brother, σε γραφεία, καταστήματα και μικρές επιχειρήσεις με Windows 10 και Windows 11.

Τι περιλαμβάνει η εγκατάσταση εκτυπωτή για επιχειρήσεις

1. Αποσυσκευασία και προετοιμασία του εκτυπωτή

• Σας βοηθάμε να επιλέξετε το σωστό σημείο για τον εκτυπωτή: κοντά σε πρίζα και σε πρίζα δικτύου ή με καλό σήμα Wi-Fi, εύκολα προσβάσιμο για το προσωπικό σας, σε σταθερή επιφάνεια με χώρο για τους δίσκους χαρτιού.
• Αφαιρούμε όλα τα υλικά συσκευασίας, μαζί με τις προστατευτικές ταινίες και τα χαρτόνια που κρύβονται μέσα στον εκτυπωτή και τον εμποδίζουν να λειτουργήσει αν μείνουν μέσα.
• Τοποθετούμε τα μελανοδοχεία, γεμίζουμε τα δοχεία μελανιού (Epson EcoTank, Canon MegaTank, HP Smart Tank) ή τοποθετούμε το τόνερ σε εκτυπωτή laser.
• Γεμίζουμε τους δίσκους χαρτιού, ενεργοποιούμε τον εκτυπωτή, ρυθμίζουμε γλώσσα, ημερομηνία και ώρα και εκτελούμε την ευθυγράμμιση της κεφαλής εκτύπωσης.

2. Σύνδεση του εκτυπωτή: δίκτυο γραφείου, Wi-Fi ή καλώδιο USB

• Δίκτυο γραφείου (καλώδιο δικτύου): η πιο αξιόπιστη επιλογή για κοινόχρηστο εκτυπωτή. Συνδέουμε τον εκτυπωτή στο router ή στο switch του δικτύου σας, ώστε να μπορούν να τον χρησιμοποιούν όλοι οι υπολογιστές του γραφείου.
• Wi-Fi: ο εκτυπωτής συνδέεται στο ασύρματο δίκτυο του γραφείου από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, με το κουμπί WPS του router ή με την εφαρμογή εγκατάστασης του κατασκευαστή.
• Σταθερή διεύθυνση δικτύου: στους εκτυπωτές δικτύου και Wi-Fi φροντίζουμε ο εκτυπωτής να διατηρεί πάντα την ίδια διεύθυνση δικτύου, ώστε να μην εμφανίζεται συνεχώς ως «εκτός σύνδεσης» στους υπολογιστές σας.
• Καλώδιο USB: για εκτυπωτή που χρησιμοποιεί ένα άτομο σε μία θέση εργασίας. Πολλοί νέοι εκτυπωτές δεν περιλαμβάνουν καλώδιο USB στη συσκευασία. Αν δεν έχετε καλώδιο εκτυπωτή, μπορούμε να φέρουμε θωρακισμένο καλώδιο USB εκτυπωτή με 10 €.

3. Λήψη των σωστών προγραμμάτων οδήγησης και λογισμικού για Windows

• Κατεβάζουμε τα πιο πρόσφατα προγράμματα οδήγησης μόνο από τον επίσημο ιστότοπο υποστήριξης του κατασκευαστή (HP, Canon, Epson ή Brother). Δεν χρησιμοποιούμε ποτέ ιστότοπους τρίτων για «λήψη drivers», που συχνά εγκαθιστούν διαφημίσεις και ανεπιθύμητα προγράμματα.
• Εγκαθιστούμε το πλήρες πακέτο προγραμμάτων οδήγησης, ώστε να λειτουργούν όλες οι δυνατότητες: εκτύπωση διπλής όψης, σάρωση και ειδοποιήσεις στάθμης μελανιού ή τόνερ.
• Παραλείπουμε τις δοκιμαστικές προσφορές, τις διαφημίσεις και τα επιπλέον προγράμματα που δεν χρειάζεται η επιχείρησή σας.

4. Ρύθμιση του εκτυπωτή

• Ρυθμίζουμε το προεπιλεγμένο μέγεθος χαρτιού (A4), τον τύπο χαρτιού και την ποιότητα εκτύπωσης και ενεργοποιούμε την εκτύπωση διπλής όψης για εξοικονόμηση χαρτιού, όπου υποστηρίζεται.
• Αν ταιριάζει στην επιχείρησή σας, ορίζουμε την ασπρόμαυρη εκτύπωση ως προεπιλογή για να μειωθεί το κόστος μελανιού και τόνερ, με την έγχρωμη εκτύπωση διαθέσιμη όταν τη χρειάζεστε.
• Στα πολυμηχανήματα ρυθμίζουμε τη σάρωση στους υπολογιστές σας και, όπου το υποστηρίζει ο εκτυπωτής, τη σάρωση σε email ή σε φάκελο.
• Εγκαθιστούμε τυχόν διαθέσιμες ενημερώσεις υλικολογισμικού (firmware) του εκτυπωτή.

5. Ρύθμιση των Microsoft Windows στους υπολογιστές του γραφείου

• Προσθέτουμε τον εκτυπωτή στα Windows (Ρυθμίσεις > Bluetooth και συσκευές > Εκτυπωτές και σαρωτές) σε κάθε υπολογιστή του γραφείου που τον χρειάζεται και τον ορίζουμε ως προεπιλεγμένο εκτυπωτή.
• Απενεργοποιούμε την επιλογή «Να επιτρέπεται στα Windows η διαχείριση του προεπιλεγμένου εκτυπωτή», ώστε τα Windows να μην αλλάζουν συνεχώς εκτυπωτή.
• Αφαιρούμε παλιούς ή διπλούς εκτυπωτές που μπερδεύουν το προσωπικό σας.
• Ελέγχουμε ότι όλοι μπορούν να εκτυπώνουν από τα προγράμματα που χρησιμοποιεί η επιχείρησή σας: Word, Excel, αρχεία PDF και το πρόγραμμα περιήγησης.

6. Στο τέλος: η δοκιμαστική σελίδα των Windows

Πάντα ολοκληρώνουμε εκτυπώνοντας μια δοκιμαστική σελίδα των Windows (Ιδιότητες εκτυπωτή > Εκτύπωση δοκιμαστικής σελίδας) από κάθε υπολογιστή που ρυθμίζουμε. Επιβεβαιώνει ότι τα Windows, το πρόγραμμα οδήγησης και ο εκτυπωτής επικοινωνούν σωστά και ότι ο εκτυπωτής έχει εγκατασταθεί σωστά. Η δοκιμαστική σελίδα περιλαμβάνει επίσης τα στοιχεία του προγράμματος οδήγησης και της σύνδεσης, γι' αυτό φυλάξτε την μαζί με τα έγγραφα IT του γραφείου σας.

Τιμή

Εγκατάσταση εκτυπωτή για επιχειρήσεις: 50 €, συν τη συνήθη χρέωση επίσκεψης.

Θωρακισμένο καλώδιο USB εκτυπωτή, αν χρειάζεστε: 10 €.