Ваш офисный принтер установлен и работает
Принтер, который работает только с одним компьютером, постоянно показывается «не в сети» или печатает с одних ПК и не печатает с других, каждый день отнимает у вашей компании время. Мы правильно устанавливаем новый принтер — в сети и на каждом компьютере, которому он нужен, — чтобы он просто работал для всей команды.
Мы устанавливаем струйные, лазерные и многофункциональные (печать, сканирование и копирование) принтеры всех основных марок, включая HP, Canon, Epson и Brother, в офисах, магазинах и небольших компаниях с Windows 10 и Windows 11.
Что входит в установку принтера для бизнеса
1. Распаковка и подготовка принтера
- Поможем выбрать правильное место для принтера: рядом с розеткой и сетевой розеткой или в зоне хорошего Wi-Fi, в удобном для сотрудников месте, на устойчивой поверхности с местом для лотков с бумагой.
- Удалим все упаковочные материалы, включая защитную ленту и картонные вставки внутри принтера, которые мешают ему работать, если их не снять.
- Установим картриджи с чернилами, заправим ёмкости для чернил (Epson EcoTank, Canon MegaTank, HP Smart Tank) или установим картридж с тонером в лазерный принтер.
- Загрузим лотки с бумагой, включим принтер, настроим язык, дату и время и выполним выравнивание печатающей головки.
2. Подключение принтера: офисная сеть, Wi-Fi или USB-кабель
- Офисная сеть (сетевой кабель): самый надёжный вариант для общего принтера. Мы подключаем принтер к вашему роутеру или сетевому коммутатору, чтобы им могли пользоваться все компьютеры в офисе.
- Wi-Fi: принтер подключается к беспроводной сети офиса через панель управления принтера, кнопку WPS на роутере или приложение производителя.
- Постоянный сетевой адрес: для сетевых и Wi-Fi принтеров мы следим, чтобы у принтера всегда оставался один и тот же сетевой адрес и он не показывался постоянно как «не в сети» на ваших компьютерах.
- USB-кабель: для принтера, которым пользуется один человек на одном рабочем месте. Многие новые принтеры продаются без USB-кабеля. Если у вас нет кабеля для принтера, мы можем привезти экранированный USB-кабель для принтера за 10 €.
3. Загрузка правильных драйверов и программ для Windows
- Мы скачиваем последние версии драйверов только с официального сайта поддержки производителя (HP, Canon, Epson или Brother). Мы никогда не используем сторонние сайты «загрузки драйверов», которые часто устанавливают рекламу и ненужные программы.
- Устанавливаем полный пакет драйверов, чтобы работали все функции: двусторонняя печать, сканирование и предупреждения об уровне чернил или тонера.
- Не устанавливаем пробные предложения, рекламу и лишние программы, которые не нужны вашей компании.
4. Настройка принтера
- Настраиваем размер бумаги по умолчанию (A4), тип бумаги и качество печати и включаем двустороннюю печать для экономии бумаги, если принтер её поддерживает.
- Если это подходит вашей компании, делаем чёрно-белую печать режимом по умолчанию, чтобы снизить расходы на чернила и тонер; цветная печать остаётся доступной, когда она нужна.
- На многофункциональных принтерах настраиваем сканирование на ваши ПК и, если принтер это поддерживает, сканирование в электронную почту или в папку.
- Устанавливаем доступные обновления прошивки принтера.
5. Настройка Microsoft Windows на офисных компьютерах
- Добавляем принтер в Windows (Параметры > Bluetooth и устройства > Принтеры и сканеры) на каждом офисном компьютере, которому он нужен, и назначаем его принтером по умолчанию.
- Отключаем параметр «Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию», чтобы Windows не переключалась на другой принтер.
- Удаляем старые или дублирующиеся принтеры, которые путают сотрудников.
- Проверяем, что все могут печатать из программ, которые использует ваша компания: Word, Excel, PDF-файлов и веб-браузера.
6. В завершение: пробная страница Windows
Мы всегда заканчиваем печатью пробной страницы Windows (Свойства принтера > Пробная печать) с каждого компьютера, который мы настроили. Она подтверждает, что Windows, драйвер и принтер правильно взаимодействуют и принтер установлен корректно. На пробной странице также указаны сведения о драйвере и подключении, поэтому сохраните её вместе с IT-документацией офиса.
Цена
Установка принтера для бизнеса: 50 € плюс стандартная плата за выезд.
Экранированный USB-кабель для принтера, если нужен: 10 €.
Мы приедем к вам в компанию и установим ваш новый принтер. Заказать выезд IT-специалиста для бизнеса или посмотреть прайс-лист (Гран-Канария).
Выездная техническая поддержка
Выездная техническая поддержка обеспечивает клиентам квалифицированную практическую помощь непосредственно по месту нахождения (дом, офис или предприятие). Эта услуга незаменима при сложных проблемах, которые нельзя решить удалённо и которые требуют, чтобы специалист лично работал с оборудованием, сетью или локальным программным окружением.
Computer Studio - ServTec.Info предлагает широкий спектр услуг IT-поддержки и ремонта компьютеров. Ищете ли вы надёжного подрядчика, хотите повысить производительность компьютера или устранить конкретную неисправность, это руководство будет вам полезно.
Основные услуги для клиента
- Ремонт и диагностика оборудования на месте: выявление и устранение физических неисправностей компьютеров, серверов, принтеров и периферии, включая замену компонентов, укладку кабелей и внутреннее обслуживание.
- Настройка сети: установка, настройка и устранение неполадок локальных сетей (LAN), систем Wi-Fi, маршрутизаторов и коммутаторов для безопасного и надёжного подключения.
- Установка систем и модернизация: сложная установка новых операционных систем, бизнес-приложений или серьёзная модернизация оборудования, требующая присутствия специалиста и тщательного тестирования.
- Резервное копирование и восстановление данных: внедрение и проверка локальных решений резервного копирования или углублённое восстановление данных с повреждённых дисков и недоступных систем.
- Индивидуальное практическое обучение: обучение сотрудников или частных лиц работе с новым оборудованием, программами и правилами безопасной работы в их реальной рабочей среде.
- Минимальный простой: выезд к клиенту позволяет быстрее устранять критические проблемы и значительно сокращает перерывы в работе по сравнению с ремонтом в мастерской.
Эта услуга даёт удобство, быстрое решение и уверенность в том, что сложными техническими проблемами занимаются квалифицированные специалисты прямо там, где находится техника. Мы специализируемся на удалении вирусов, вредоносных и шпионских программ, восстанавливая скорость и безопасность системы, и применяем надёжные меры защиты от повторных заражений и потери данных. Мы также увеличиваем объём оперативной памяти и заменяем диски на SSD, чтобы ускорить загрузку Windows, запуск программ, прокрутку документов и таблиц и работу игр.