Druckerinstallation für Unternehmen

Ihr Bürodrucker, installiert und einsatzbereit

Ein Drucker, der nur an einem Computer funktioniert, ständig „offline“ ist oder von manchen PCs druckt und von anderen nicht, kostet Ihr Unternehmen jeden Tag Zeit. Wir installieren Ihren neuen Drucker richtig, im Netzwerk und auf jedem Computer, der ihn braucht, damit er für das ganze Team einfach funktioniert.

Wir installieren Tintenstrahl-, Laser- und Multifunktionsdrucker (Drucken, Scannen und Kopieren) aller großen Marken, darunter HP, Canon, Epson und Brother, für Büros, Geschäfte und kleine Unternehmen mit Windows 10 und Windows 11.

Was unsere Druckerinstallation für Unternehmen umfasst

1. Auspacken und Vorbereiten des Druckers

• Wir helfen Ihnen, den richtigen Platz für den Drucker zu finden: in der Nähe einer Steckdose und einer Netzwerkdose oder mit gutem WLAN-Empfang, gut erreichbar für Ihre Mitarbeiter, auf einer stabilen Fläche mit Platz für die Papierfächer.
• Wir entfernen das gesamte Verpackungsmaterial, einschließlich der Schutzstreifen und Pappeinlagen im Inneren des Druckers, die ihn am Funktionieren hindern, wenn sie nicht entfernt werden.
• Wir setzen die Tintenpatronen ein, befüllen die Tintentanks (Epson EcoTank, Canon MegaTank, HP Smart Tank) oder setzen die Tonerkartusche in einen Laserdrucker ein.
• Wir befüllen die Papierfächer, schalten den Drucker ein, stellen Sprache, Datum und Uhrzeit ein und führen die druckereigene Druckkopfausrichtung durch.

2. Anschließen des Druckers: Büronetzwerk, WLAN oder USB-Kabel

• Büronetzwerk (Netzwerkkabel): die zuverlässigste Lösung für einen gemeinsam genutzten Drucker. Wir schließen den Drucker an Ihren Router oder Netzwerk-Switch an, damit alle Computer im Büro ihn nutzen können.
• WLAN: Der Drucker wird in Ihr Büro-WLAN eingebunden. Wir verbinden ihn über das Bedienfeld des Druckers, die WPS-Taste Ihres Routers oder die Einrichtungs-App des Herstellers.
• Feste Netzwerkadresse: Bei Netzwerk- und WLAN-Druckern sorgen wir dafür, dass der Drucker immer dieselbe Netzwerkadresse behält, damit er auf Ihren Computern nicht ständig als „offline“ angezeigt wird.
• USB-Kabel: für einen Drucker, den eine Person an einem Arbeitsplatz nutzt. Vielen neuen Druckern liegt kein USB-Kabel bei. Wenn Sie kein Druckerkabel haben, bringen wir Ihnen ein abgeschirmtes USB-Druckerkabel für 10 € mit.

3. Herunterladen der richtigen Windows-Treiber und Software

• Wir laden die neuesten Treiber ausschließlich von der offiziellen Support-Website des Herstellers herunter (HP, Canon, Epson oder Brother). Wir nutzen nie „Treiber-Download“-Seiten von Drittanbietern, die oft Werbung und unerwünschte Programme mitinstallieren.
• Wir installieren das vollständige Treiberpaket, damit alle Funktionen verfügbar sind: beidseitiger Druck, Scannen und Warnungen zum Tinten- oder Tonerstand.
• Testangebote, Werbung und zusätzliche Programme, die Ihr Unternehmen nicht braucht, lassen wir weg.

4. Einrichten des Druckers

• Wir stellen das Standardpapierformat (A4), die Papiersorte und die Druckqualität ein und aktivieren den beidseitigen Druck (Duplex), um Papier zu sparen, sofern der Drucker dies unterstützt.
• Wenn es zu Ihrem Unternehmen passt, stellen wir Schwarzweiß als Standard ein, um Tinten- und Tonerkosten zu senken; Farbe bleibt bei Bedarf verfügbar.
• Bei Multifunktionsdruckern richten wir das Scannen auf Ihre PCs ein und, sofern der Drucker es unterstützt, das Scannen per E-Mail oder in einen Ordner.
• Wir installieren alle verfügbaren Firmware-Updates für den Drucker.

5. Einrichten von Microsoft Windows auf Ihren Bürocomputern

• Wir fügen den Drucker in Windows hinzu (Einstellungen > Bluetooth und Geräte > Drucker und Scanner), auf jedem Bürocomputer, der ihn braucht, und legen ihn als Standarddrucker fest.
• Wir deaktivieren „Windows verwaltet Standarddrucker“, damit Windows nicht ständig zu einem anderen Drucker wechselt.
• Wir entfernen alte oder doppelte Druckereinträge, die Ihre Mitarbeiter verwirren.
• Wir prüfen, ob alle aus den Programmen Ihres Unternehmens drucken können: Word, Excel, PDF-Dateien und dem Webbrowser.

6. Zum Abschluss: die Windows-Testseite

Zum Abschluss drucken wir immer eine Windows-Testseite (Druckereigenschaften > Testseite drucken), von jedem Computer, den wir einrichten. Sie bestätigt, dass Windows, der Treiber und der Drucker korrekt miteinander kommunizieren und der Drucker richtig installiert ist. Die Testseite enthält außerdem die Treiber- und Verbindungsdaten, bewahren Sie sie daher zum späteren Nachschlagen bei den IT-Unterlagen Ihres Büros auf.

Preis

Druckerinstallation für Unternehmen: 50 €, zuzüglich der üblichen Vor-Ort-Besuchsgebühr.

Abgeschirmtes USB-Druckerkabel, falls benötigt: 10 €.